Ledenadministratie IJ.V.V. Stormvogels
Alle wijzigingen m.b.t. het lidmaatschap van de IJ.V.V. Stormvogels dienen schriftelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministratie.

Spelerspas
Alle spelers vanaf de D pupillen dienen in het bezit te zijn van een geldige spelerspas anders zijn zij niet speelgerechtigd.

Ook zijn er nog enkele spelers die geen geldige spelerspas hebben. Deze spelers wordt dringend verzocht zo spoedig mogelijk een foto in te leveren. Totdat de spelerspas is aangemaakt ben je niet speelgerechtigd.

Aanmelden als lid
Om je aan te melden als lid moet je een afspraak maken met de betreffende jeugdcoordinator voor nieuwe jeugdleden en met de secretaris voor senioren leden (zie bestuur). Aanmelden van jeugdleden kan iedere zaterdagochtend. Aanmelden senioren kan op maandagavond tussen 19:30 en 20:00 of op afspraak.

Bij aanmelding moet € 15,=  inschrijfgeld worden betaald, deze wordt in mindering gebracht op de contributie. Bij aanmelding tijdens het seizoen dient de contributie (pro rato) contant te worden betaald. Inschrijving in onze ledenadministratie is hier van afhankelijk.

Ook dient bij aanmelding een pasfoto te worden ingeleverd voor spelers vanaf de D pupillen.

Vanaf 3 jaar kan er op de woensdagmiddag bij de Mini's getraind worden.

Leeftijdsgrenzen seizoen 2011/2012

Mini's	geboren voor 1 januari 2003
F-pupillen	geboren op of na 1 januari 2003 t/m 31 december 2004
E-pupillen	geboren op of na 1 januari 2001 t/m 31 december 2002
D-pupillen	geboren op of na 1 januari 1999 t/m 31 december 2000
C-junioren	geboren op of na 1 januari 1997 t/m 31 december 1998
B-junioren	geboren op of na 1 januari 1995 t/m 31 december 1996
A- junioren	geboren op of na 1 januari 1993 t/m 31 december 1994
Senioren	geboren voor 1 januari 1993

Lidmaatschap beeindigen
Het beëindigen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de ledenadministratie voor 1 juni van het betreffende seizoen. Indien niet tijdig wordt afgemeld loopt het lidmaatschap door en dient de contributie voor het volgende seizoen te worden betaald.


Overschrijven
Een verzoek tot reguliere overschrijving moet bij de KNVB worden ingediend voor 15 juni 24:00 uur. Zowel de speler, de nieuwe vereniging als de oude vereniging vullen een gedeelte van het overschrijvingsformulier in en ondertekenen de aanvraag. Bij het overschrijvingsformulier is het verplicht een overschrijvingskaart (voorheen ledenmutatiekaart) en de KNVB spelerspas bij te sluiten. De verantwoordelijkheid om de aanvraag tijdig en op de juiste wijze aan te leveren, ligt bij de speler. De overschrijving wordt door de KNVB verleend.

De aanvraag kan slechts in behandeling genomen worden, als de speler kan aantonen dat hij heeft voldaan aan zijn “financiële” verplichtingen tegenover de verlatende club. Dit blijkt uit de verklaring van de oude vereniging op het overschrijvingsformulier.

1. Spelers die naar ons toe overschrijven
Spelers die naar ons toekomen moeten een verzoek om overschrijving veldvoetbal (overschrijvingsformulier) bij ons komen ophalen. Gaarne afspraak maken.

De speler vult zijn eigen gegevens in op bladzijde 1 en beantwoord alle vragen op bladzijde 2. Bladzijde 2 dient te worden ondertekend.

Daarna gaat de speler met het overschrijvingsformulier naar de verlatende vereniging en laat de verklaring op bladzijde 3 door deze vereniging invullen en zorgt dat de overschrijvingskaart (voorheen ledenmutatiekaart) en spelerspas aan hem worden overhandigd.

Deze drie zaken dienen te worden ingeleverd bij de ledenadministratie van Stormvogels. Dat kan iedere maandagavond tussen 19:30 en 20:30 of na het maken van een afspraak met de secretaris.

De ledenadministratie zorgt voor verdere afhandeling van de overschrijving en het inleveren hiervan bij de KNVB.

2. Spelers die naar een andere vereniging overschrijven

Spelers die naar een andere vereniging willen overschrijven moeten eerst een overschrijvingsformulier bij de nieuwe vereniging gaan halen en zijn eigen gegevens op bladzijde 1 en bladzijde 2 volledig invullen en het formulier op bladzijde 2 ondertekenen.

Dit overschrijvingsformulier kan dan op maandagavond tussen 19:30 en 20:30 uur in het clubgebouw van Stormvogels worden ingeleverd. Ook kan een afspraak gemaakt worden met de secretaris van de vereniging voor een ander moment.

Voordat de verklaring van de verlatende vereniging afgeeft en tekent alle financiële verplichtingen zoals contributie, boetes, kosten ontbrekende kleding e.d. dienen te zijn voldaan. Kleding dient te zijn ingeleverd bij de betreffende jeugdcoördinator of leider. Kleding kan dus niet bij de ledenadministratie worden ingeleverd.

De ledenadministratie zorgt daarna voor de verklaring, de spelerspas en de ledenmutatiekaart. Deze zaken kunnen op maandagavond daarop tussen 19:30 en 20:30 in het clubgebouw worden afgehaald. Eventueel kan een financiële schuld dan contant worden voldaan.

 

Voor Mini-pupillen (Guppen), F en E pupillen geldt i.p.v. het overschrijvingsformulier de speelgerechtigheid verklaring pupillen.

Zolang spelers nog in bindende wedstrijden moeten uitkomen kan er geen overschrijving worden verleend omdat dan kleding nog niet kan worden ingeleverd en de spelerspas nog niet beschikbaar is.

In de laatste twee weken van de overschrijvingsperiode zal er een ruimere gelegenheid komen om overschrijvingen te regelen. Dit wordt nog nader bekend gemaakt via de website.

Dus nog even voor alle duidelijkheid, het is dus niet mogelijk om direct de overschrijving te regelen als de ledenadministratie niet weet dat de speler komt en/of niet alle bovenvermelde zaken in orde zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de speler hiervoor te zorgen. Dus voorkom allerlei vertraging en meerdere keren langs moeten komen. Dat is ook vervelend voor ons.

Hier kunt u terecht met vragen over het lidmaatschap van de IJ.V.V. Stormvogels